Калькулятор расхождений и лист сверки
Сравните учётное и фактическое количество. Недостача = учёт минус факт; излишек = факт минус учёт. Используйте одинаковую единицу в каждой строке. Допустимы дроби до трёх знаков, например 1,125 кг.
Введённый список обрабатывается только в вашем браузере, не сохраняется на сайте и не передаётся в аналитику. После закрытия или перезагрузки страницы он исчезнет. Сначала экспортируйте результат.
Заполните хотя бы одну строку. До 100 позиций.
Скачать пустой лист сверки для печати · PDF
Распечатайте лист заранее. Перед обходом внесите учётные остатки, затем запишите факт и причину расхождения. Для калькулятора без сети оставьте загруженную страницу открытой. Сам результат не меняет остатки приложения.
Как начать сверку локального остатка
В учебной базе сохранено 9 отвёрток. В условном ручном пересчёте получилось 8. Сначала смотрим последнюю выдачу в журнале и выясняем причину разницы.
Текст ролика
- Сохранённый остаток в учебной базе — 9 отвёрток. Облачная синхронизация отключена.
- При ручном пересчёте получилось 8. Разница — минус 1. Сначала выясняем причину.
- Проверяем последнюю выдачу в журнале. Этот пример не проверяет свежесть данных другого телефона.
Ролик собран из отдельных кадров настоящего интерфейса. Облачная синхронизация учебной базы отключена; работу физического телефона без сети этот ролик не проверяет.
Что подготовить перед инвентаризацией
Сначала завершите текущие операции. Если часть выдач или поступлений ещё лежит в черновиках, сравнивать фактическое наличие с учётным остатком рано: расхождение будет искусственным.
Затем определите порядок обхода. Для небольшого склада удобно идти по местам хранения последовательно: один склад, помещение или точка — затем следующая. На телефоне при этом можно сверять наименование позиции и текущий остаток, не перенося список на бумагу.
Как проводить сверку
- Откройте нужное место хранения и список имущества.
- Посчитайте фактическое количество позиции.
- Сравните его с текущим учётным остатком.
- Если всё совпадает — переходите к следующей позиции.
- Если есть расхождение — сначала проверьте историю прихода, выдачи и перемещений.
- После выяснения причины оформите корректирующее действие по правилам вашего учёта.
Почему важно смотреть историю операций
Само число «по факту» не объясняет причину расхождения. Часто проблема появляется из-за операции, которую провели физически, но не записали, либо из-за перемещения между местами хранения, оформленного как расход и новый приход. История операций помогает восстановить последовательность и не исправлять остаток вслепую.
Подходит ли Каптёрка PRO для инвентаризации
Каптёрка PRO не позиционируется как специализированный терминал со штрихкодами или RFID. Её задача — текущий мобильный учёт имущества и остатков. Поэтому приложение удобно использовать для ручной сверки по каталогу и местам хранения, особенно когда данные уже ведутся в нём ежедневно.