Почему операции нужно разделять
Если любое движение записывать просто как изменение остатка, через некоторое время становится трудно понять, откуда появилось число. Отдельные операции позволяют видеть не только текущее количество, но и последовательность событий: что поступило, что выдали, что списали и что перенесли в другое место.
Приход на склад
Приход используют, когда количество позиции действительно увеличилось в конкретном месте хранения. Полезно сразу указывать документ или комментарий, если он есть, и не откладывать запись на конец дня. Чем меньше задержка между фактическим поступлением и учётом, тем надёжнее текущий остаток.
Выдача и расход
Выдача или расход уменьшают остаток. Важно не заменять такую операцию ручным редактированием числа без истории: позже будет невозможно понять, почему количество изменилось. Каптёрка PRO хранит операции отдельно от текущего остатка, поэтому движение можно просмотреть в истории.
Перемещение между складами и точками
Перемещение отличается от расхода тем, что имущество остаётся в системе. Оно уходит из одной точки и появляется в другой. Если вместо перемещения оформить два несвязанных действия, история станет менее понятной, а при задержке одной из записей итоговые остатки временно разойдутся.
Как работать с телефона
- Выберите нужную операцию сразу в момент движения.
- Укажите позицию, количество и место хранения.
- Добавьте номер документа или комментарий, если это нужно.
- После сохранения проверьте новый остаток.
- При сомнении откройте историю и убедитесь, что операция записана один раз.
Такой порядок особенно удобен там, где учёт ведётся непосредственно на складе, а отдельный компьютер не всегда находится рядом.