1. Установите официальную версию
Используйте RuStore или APK с официального сайта. На новой установке доступен 3-дневный демо-период полного доступа.
2. Создайте понятную структуру
Сначала добавьте реальные места хранения: склад, кладовую, помещение или другую точку. Не создавайте лишнюю детализацию, если она не нужна в повседневной работе.
3. Внесите фактические остатки
Перед началом ежедневного учёта сверяйте то, что реально находится в местах хранения. Стартовый остаток должен отражать факт, иначе последующие операции будут строиться на неверной базе.
4. Фиксируйте движение сразу
- Приход — когда количество реально увеличилось.
- Выдача или расход — когда количество уменьшилось.
- Перемещение — когда имущество сменило место хранения, но осталось в системе.
- Периодически сверяйте факт с приложением.
5. Подключайте дополнительные функции после базы
Когда основной учёт уже стабилен, можно подключать синхронизацию между устройствами, использовать заявки и формировать Excel-отчёты. Это снижает риск усложнить процесс в первый день.
Сохранность данных важнее скорости. Перед удалением приложения, очисткой данных Android или переносом между устройствами сначала убедитесь, что синхронизация завершена и нужные отчёты выгружены в Excel.