Что обычно входит в учёт ТМЦ
ТМЦ — широкий термин: в него могут входить материалы, имущество, инструмент, оборудование и другие позиции, которые организация учитывает по своим правилам. В мобильном приложении удобно разделять сами позиции, места хранения и операции движения.
Каптёрка PRO ориентирована именно на текущий складской учёт: каталог, остатки, приход, выдачу и перемещения. Это помогает видеть состояние учёта на момент работы, а не собирать движение позже из черновиков.
Практический порядок работы
Начинать лучше с фактического состояния, а затем последовательно записывать каждое движение.
- Создайте нужные места хранения.
- Добавьте позиции ТМЦ в каталог и распределите их по категориям.
- Внесите фактические начальные остатки.
- Новые поступления оформляйте приходом.
- Передачу и выдачу фиксируйте отдельной операцией.
- Для смены места хранения используйте перемещение.
Когда полезна история операций
История особенно важна при расхождении остатка. Вместо ручного исправления числа можно проверить последовательность прихода, выдачи и перемещений и найти пропущенную или повторную операцию.
Если нужны сводные данные, уже введённую информацию можно использовать для Excel-отчётов и ведомостей.